Тендерит
На главную

Заказчикам

Автоматизация закупок

Тендерит берёт на себя рутину закупочного анализа: находит подходящие тендеры по вашим фильтрам, ежедневно сверяет их с вашей номенклатурой и за несколько минут разбирает техническое задание на позиции с подбором товаров и аналогов. Итоговое решение и проверку соответствия оставляем за вашей командой. Сервис работает в открытой бете, результаты подбора носят справочный характер.

Попробовать бесплатноЗагрузить ТЗ

Что автоматизирует Тендерит

Тендерит закрывает три рутинные задачи отдела закупок: находит подходящие тендеры, ежедневно сверяет их с вашими товарами и раскладывает техническое задание на позиции. Всё остальное — оценку, проверку и итоговое решение — принимает ваша команда.

  • Поиск тендеров по гибким фильтрам — бесплатно и без ограничений по количеству запросов.
  • Авторазбор: система ежедневно находит закупки под вашу номенклатуру и считает процент совпадения товаров.
  • Разбор ТЗ: ИИ за 2-5 минут раскладывает тендер на позиции и подбирает товары и аналоги по характеристикам.

Карта работы: до и после автоматизации

Раньше поиск закупок и разбор документации отнимали часы: сотрудник вручную обходил площадки, открывал каждое ТЗ и построчно сверял позиции. С Тендерит эта рутина уходит в автоматический режим, а специалист получает готовую выборку для проверки.

  • До: ручной обход площадок, чтение каждого ТЗ, построчная сверка позиций, разрозненные заметки.
  • После: фильтры и авторазбор находят закупки сами, ИИ разбирает ТЗ за минуты, вы получаете перечень позиций с подобранными товарами и процентом совпадения.
  • Роль человека сохраняется: вы проверяете подбор, оцениваете соответствие требованиям и принимаете решение.

Поиск тендеров по фильтрам

Основной поиск в Тендерит бесплатен и не ограничен по количеству запросов. Фильтры настраиваются под конкретное направление закупок и сохраняются, поэтому потоки легко разделить по категориям и ответственным.

  • Ключевые слова, минус-слова, отрасль и поиск внутри текста документации.
  • География, заказчики, способ закупки, цена, аванс, обеспечение, требования к участникам.
  • Законы 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП, коммерческие закупки и торги имуществом — около 200 площадок.
  • Отдельные сохранённые фильтры под разные направления, подразделения или сотрудников.

Авторазбор под вашу номенклатуру

Загрузите свою номенклатуру и включите «Авторазбор» у нужного фильтра — дальше система работает сама. Каждый день она находит свежие тендеры по фильтру и считает процент совпадения (мэтча) их позиций с вашими товарами, чтобы самые релевантные закупки были видны сразу.

  • Ежедневный автоматический подбор закупок под ваши товары — без ручного обхода площадок.
  • Процент совпадения по каждому тендеру помогает расставить приоритеты; значение справочное.
  • Своя номенклатура видна только вам и открывается другим лишь по вашему явному разрешению.
  • Оплата — пакетом вперёд на месяц под нужный объём.

Разбор ТЗ: позиции, товары и аналоги

Загрузите тендер файлом, по номеру или внесите вручную — ИИ за 2-5 минут разложит его на товарные позиции и подберёт подходящие товары и аналоги по характеристикам из базы товаров сервиса. Это в 60-100 раз быстрее ручного разбора.

  • Поддержка форматов PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG и сканов.
  • Результат можно редактировать: убрать лишнее, заменить позицию, скорректировать подбор.
  • На выходе — готовая основа для вашей сметы: перечень позиций, а цены и итоговую сумму вы проставляете сами.
  • Разбор ТЗ подключается подпиской на тариф «Базовый» на месяц.

Сколько времени экономит автоматизация

Эффект в Тендерит — это прежде всего сокращение ручного времени на поиск закупок и первичный разбор документации. Оценить его просто: сравните текущие трудозатраты с работой в автоматическом режиме за тот же период.

  • Часы сотрудника на поиск закупок до и после подключения фильтров и авторазбора.
  • Время на разбор одного ТЗ: ручной анализ против 2-5 минут в сервисе.
  • Количество тендеров, обработанных за один и тот же рабочий день.
  • Меньше пропущенных релевантных закупок благодаря ежедневному авторазбору.

Интеграции и внедрение

Начать можно без изменений в вашей инфраструктуре: Тендерит работает как самостоятельное веб-рабочее пространство. Номенклатуру достаточно загрузить файлом или внести вручную.

  • Веб-интерфейс без установки; номенклатура — файлом или вручную.
  • Мультикомпания: несколько юрлиц или направлений удобно вести в одном аккаунте.
  • Подключение к 1С, ERP, SRM или другим корпоративным системам не входит в готовый функционал и обсуждается с нашей командой индивидуально.
  • Внедрять можно поэтапно: сначала бесплатный поиск, затем разбор ТЗ и авторазбор под текущий процесс.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Тендерит автоматизирует поиск тендеров по фильтрам, ежедневный авторазбор закупок под вашу номенклатуру и разбор технического задания: ИИ раскладывает тендер на позиции и подбирает товары и аналоги по характеристикам. Это сокращает ручной поиск и первичный анализ. Проверку соответствия и итоговое решение принимает ваша команда.
Да. Начать можно с одного сценария — бесплатного поиска, разбора конкретного ТЗ или авторазбора по настроенным фильтрам. Переходить на все инструменты сразу не нужно, их можно подключать постепенно под текущий процесс.
Нет. Без неё доступны бесплатный поиск тендеров и разбор отдельных ТЗ с подбором по базе товаров сервиса. Свою номенклатуру стоит загрузить, когда нужен авторазбор — ежедневный автоматический подбор закупок, в которых встречаются ваши товары.
Нет. Результаты подбора и процент совпадения носят справочный характер и нужны, чтобы ускорить анализ. Окончательный выбор, проверку соответствия требованиям закупки и решение принимает заказчик. Сервис работает в открытой бете, победу в тендере мы не гарантируем.
Да. В поиске можно создавать и сохранять отдельные фильтры по ключевым словам, минус-словам, отрасли, географии, заказчикам, способу закупки, цене и другим параметрам — так потоки закупок делятся по категориям, подразделениям или ответственным. Поиск по ОКПД2 сейчас в разработке.
Разбор одного ТЗ занимает 2-5 минут — это в 60-100 раз быстрее ручного анализа. Поддерживаются форматы PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG и сканы. Результат можно просмотреть и отредактировать перед использованием.
Поиск тендеров бесплатен и не ограничен по количеству запросов. Разбор ТЗ подключается подпиской на тариф «Базовый» на месяц, а авторазбор оплачивается пакетом вперёд на месяц под нужный объём. Актуальные условия смотрите на странице тарифов. При регистрации даём 7 дней бесплатного полного доступа, и ещё 7 — после открытой беты.
Результат разбора можно просмотреть, отфильтровать и скорректировать вручную перед дальнейшим использованием. Если возникнет техническая проблема, напишите в поддержку через личный кабинет или на электронную почту.
Тендерит работает через веб-интерфейс, номенклатуру можно загрузить файлом или внести вручную. Подключение к конкретной ERP, 1С, SRM или другой корпоративной системе не входит в готовый функционал и обсуждается с нашей командой индивидуально.
Применяются разграничение прав доступа, шифрование при передаче и резервное копирование; ваша номенклатура видна только вам и открывается другим лишь по вашему явному разрешению. Загруженные документы обрабатываются для оказания услуг, поэтому перед загрузкой убедитесь, что компания вправе использовать содержащиеся в них данные.

Смотрите также

Попробуйте автоматизацию закупок в Тендерит

Зарегистрируйтесь и получите 7 дней бесплатного полного доступа, а после открытой беты — ещё 7. Поиск тендеров по фильтрам доступен бесплатно и без ограничений; разбор ТЗ и авторазбор подключаются, когда понадобятся.

Попробовать бесплатноТарифы